La période d’inscription est terminée. Si vous souhaitez assister au congrès mais n’êtes pas inscrit ou inscrite, veuillez communiquer avec Chanelle Sweeney (csweeney@councilecd.ca) qui portera votre nom sur une liste d’attente.

Frais d’inscription pour le congrès

Les frais d’inscription réguliers sont 450 dollars. Les frais pour assister aux ateliers pré-congrès sont de 40 dollars. Pour le 13 mai seulement, nous offrons un tarif quotidien de 175 dollars, lequel permettra de participer à toutes les activités du congrès ce jour-là. Cela comprend les ateliers précongrès, la conférence d’ouverture et le souper et rafraîchissements.

Substitution et politique d’annulation

Si vous êtes dans l’impossibilité d’assister au congrès, nous vous encourageons fortement de vous faire remplacer par une autre personne de votre organisation. Dans le cas d’une substitution, veuillez nous transmettre le nom de la personne, son titre et son adresse par courriel à l’adresse suivante conference@councilecd.ca. Nous ne pouvons pas garantir que les demandes spéciales seront satisfaites dans le cas d’inscriptions ou de substitutions de dernière minute.

Pour une demande de remboursement, veuillez le faire à l’adresse suivante conference@councilecd.ca au plus tard le vendredi 17 avril 2009. Les frais d’inscription payés seront remboursés, moins 50 $ pour les frais d’administration. Aucun remboursement ne sera accordé après le 17 avril 2009. Aucun remboursement ne sera accordé pour des présentations, ateliers ou activités manqués, y compris pour cause de retards ou d’annulations.

Repas et rafraîchissements

Les frais d’inscription totaux comprennent tous les repas et rafraîchissements :

• 13 mai (délégués en général) : cocktail de bienvenue et souper
• 14 mai : petit-déjeuner, déjeuner, souper BBQ typique de chez nous, ainsi que les pauses collations du matin et de l’après-midi
• 15 mai : petit-déjeuner, déjeuner et une pause collation
• Ateliers pré-congrès du 13 mai : pause collation

L’Université Mount Allison a également une cafétéria et un bar-salon.

Besoins spéciaux physiques ou diètes spéciales

Si vous avez des besoins spéciaux physiques ou alimentaires, veuillez l’indiquer sur votre formulaire d’inscription.

Hospitalité des Maritimes

Un kiosque de bienvenue au congrès sera ouvert les 12 et 13 mai 2009. Les congressistes sont priés de s’y rendre pour prendre leur pochette d’inscription. Il est situé à l’étage, dans la salle à manger Jennings. Ses heures d’ouverture sont les suivantes :

• 12 mai : 18 heures à 22 heures
• 13 mai : 7 h 30 à 17 heures

Votre inscription comprend les prestations de trois ensembles de jeunes reconnus internationalement, soit le Saint John String Quartet de l’Orchestre des jeunes du Nouveau-Brunswick, la Hillsborough Girl’s Choir et les Jeunes chanteurs d’Acadie. Leurs prestations se donneront dans le nouveau Wallace McCain Student Centre. La deuxième journée du congrès, au souper BBQ typique de chez nous, vous aurez l’occasion de taper du pied au son des Sussex Avenue Fiddlers et d’assister à du théâtre inédit. De plus, des citoyennes et citoyens de Sackville, parmi les plus jeunes, vous démontreront leurs talents tout au long du congrès, une façon d’actualiser le concept de développement de la petite enfance. Et que diriez-vous de lancer votre journée, le 13 mai, par un petit-déjeuner guidé à travers le fameux Waterfowl Park de Sackille?

Documentation

Vos frais d’inscription comprennent :

• Les documents remis aux congressistes
• Les services d’interprétation simultanée
• Votre insigne porte-nom

Les exposés et présentations seront tous affichés dans notre site web au www.councilecd.ca